U godini prije stupanja na dužnost:

• osigurati da aktualni Tajnik kluba do 1.veljače na www.rotary.org i na www.rotary.hr upiše buduće klupske dužnosnike
• sudjelovati na Distriktnoj skupštini za obuku (District Training Assembly) u travnju
• sudjelovati na Distriktnoj konferenciji u svibnju
• upoznati se sa Statutom kluba, Pravilnikom o radu kluba i Rotary International pravilima (Manual of Procedure, Rotary Code of Policies)
• zajedno s drugim članovima buduće Uprave kluba, pripremiti plan rada i klupske ciljeve, dati ih na usvajanje na skupštinu kluba te ih do 1. lipnja unijeti u Rotary Club Central na www.rotary.org
• preuzeti završno godišnje izvješće i klupsku dokumentaciju od prethodnog klupskog tajnika te potpisati primopredajni zapisnik

U godini mandata

• sudjelovati u radu Uprave kluba

• poduzimati sve potrebne korake za promjenu ovlaštenja za zastupanje udruge (Registar

  udruga, Registar neprofitnih organizacija pri Ministarstu Financija te registar stvarnih vlasnika) s 1. srpnja

• pomagati Predsjedniku u organizaciji klupskih sastanaka

• pripremati i slati pozive na klupske sastanke

• voditi zapisnike na klupskim sastancima, sastancima Uprave kluba i skupštinama kluba i pravovremeno ih slati na uvid svim članovima kluba

• ažurno voditi evidenciju članova kluba pri Rotary International na www.rotary.org, pri Rotary Distriktu 1913 na www.rotary.hr te za potrebe kluba, sukladno odredbama Zakona o udrugama i Zakona o zaštiti osobnih podataka (osigurati izvršenje obveza prijave u Središnji registar evidencija zbirki osobnih podataka – Agencija za zaštitu osobnih podataka)

• ažurno voditi evidenciju nazočnosti članova na klupskim sastancima

• najmanje jednom mjesečno poslati evidenciju nazočnosti članova na klupskim sastancima na

  uvid svim članovima kluba te Guverneru Distrikta